Geachte heer / mevrouw,
Hierbij nodigen wij u uit een offerte met een looptijd van 1, 2 en 3 jaar uit te brengen voor de geneesmiddelen welke aan deze offerteaanvraag zijn toegevoegd. Het betreft geneesmiddelen welke in aanmerking komen voor levering aan de Ziekenhuisapothekers Rijnmond Inkoopgroep (ZRIG) vanaf 1 januari 2026. De contracten lopen tot en met 31 december elk jaar.
Voorkeuren en wensen.
• De ZRIG gaat uit van korting op factuur
• Levering via de groothandel. De door u geoffreerde prijzen dienen gebaseerd te zijn op distributie via de groothandel. Daarbij dient geen enkele groothandel uitgesloten te worden.
• Wanneer als gevolg van de fysieke aard van het product (bijv. pallet, bulk) het onmogelijk is om van dit distributiekanaal gebruik te maken, dient u dit gemotiveerd aan te geven in uw offerte.
• Voor de leden van de inkoopgroep zijn EAV/EAG-verpakkingen, flaglabels en barcodes of 2D matrix op de primaire verpakking belangrijk. U wordt verzocht in de offerte aan te geven of uw producten hieraan voldoen. Met name zal worden gelet op (leesbare) barcodes of 2D matrix t.b.v. de toedieningsregistratie. Afwezigheid hiervan kan gevolgen hebben op de uitslag.
• Na gunning zullen alle leveringen plaatsvinden onder de voorwaarden van het raam- en individuele leveringscontract, dat tussen elk ZRIG lid en de gecontracteerde leverancier gesloten zal worden. Beide documenten zijn op te vragen bij de inkoopcoördinator.
• Wanneer u (onderdelen van) de raamovereenkomst en het individueel leveringscontract van de ZRIG niet accepteert, dient u dit in uw offerte duidelijk aan te geven.
• Het niet accepteren van de raamovereenkomst en het individueel leveringscontract kan gevolgen hebben voor de uitslag
• De ZRIG maakt tevens gebruik van de voorwaarden AIVG 2022.
• Een kopie van het raamcontract kunt u opvragen bij het secretariaat.
• Door geopolitieke spanningen en zorg voor het milieu willen wij graag weten waar de producten geproduceerd worden.
Uw verkoopvoorwaarden zijn hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
Niet- exclusief.
ZRIG vraagt de injectiepreparaten waar ook een geregistreerde RTA presentatie voor bestaat niet-exclusief aan.
Deze ronde bevat Dalteparine & Epoetine dit betreft een niet-exclusieve aanvraag.
Schoonverklaringen.
ZRIG wil graag weten wat er wordt gedaan om contaminatie van de buitenkant van de flacons te voorkomen. Indien beschikbaar ontvangen wij graag een schoonverklaring.
Poliklinische apotheken.
ZRIG gaat er vanuit dat het aanbod ook geldig is voor de bij de ziekenhuizen aangesloten poliklinische apotheken. Indien dit niet van toepassing is, graag expliciet vermelden bij het indienen van de offerte.
Offerte.
De offerte kan slechts eenmalig via de portal van ZAGIS worden uitgebracht. De sluitingsdatum voor het uitbrengen van de offerte is vrijdag 1 augustus 2025. Offertes welke na de sluitingsdatum worden uitgebracht worden niet in behandeling genomen.
Let op: Bij deze offerte is een vragenlijst opgenomen. Deze bevat enkele vragen die in deze offerte zijn opgenomen.
Zagis.
Wanneer u vragen heeft over ZAGIS dan verwijzen wij u naar Pharma Intelligence: info@pharma-intelligence.nl
Proefverpakking.
Wij verzoeken u van de geoffreerde producten per geneesmiddel één goede afbeelding van de primaire en secundaire verpakking op te sturen, zodat een zorgvuldige vergelijking kan worden gemaakt. De afbeelding kunt u in Pharmaportal uploaden bij de bestandsuitvraag. De afbeelding dient uiterlijk op vrijdag 1 augustus 2025 in ons bezit te zijn.
Wanneer een verpakking al bekend is voor de ZRIG is het niet nodig om een afbeelding mee te sturen.
Gegevens verbruik ZRIG.
De in deze offerteaanvraag verwerkte aantallen zijn gebaseerd op de inkoopvolumes van 2024.
Gunning.
De ZRIG zal na de besluitvormingsvergadering begin september 2025 de leveranciers aan wie producten zullen worden gegund een raamovereenkomst ter ondertekening sturen. Daarnaast ontvangt de gegunde leverancier van de individuele leden een leveringscontract. Het leveringscontract maakt deel uit van de raamovereenkomst.
Vragen.
Mocht u nog eventuele vragen naar aanleiding van deze offerteaanvraag hebben, dan kunt u met ondergetekende contact opnemen op telefoonnummer 076 - 595 43 26 of per e-mail svanderlaan@amphia.nl.
Mw. S. van der Laan
Inkoopcoördinator Rijnmond Inkoopgroep
Bij het indienen van de offerte dienen de volgende vragen ingevuld te worden;
Algemene vragen (eenmaal beantwoorden)
1. Accepteert u de ZRIG-raamovereenkomst en de individuele leveringsovereenkomst?
Het niet accepteren kan gevolgen hebben voor de uitslag
2. Welke duurzaamheidscertificaten zijn aanwezig binnen u organisatie? (Wordt ter inventarisatie opgevraagd)
3. Kunt u bij leveringsproblemen een alternatief aanbieden en/of voorziet u in compensatie voor het verschil tussen de contractprijs en de prijs ingekochte artikel?
Productspecifieke vragen
1. Primaire en secundaire verpakking zijn voorzien van een 2D-matrix
2. Het product is verpakt en geregistreerd in dezelfde uiterlijke vorm in minimaal 3 Europese landen waardoor het product in die landen uitwisselbaar is.
3. Komt de werkzame stof van het product uit Europa?
4. Vind de productie van het product plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER)?
5. Vind het verpakken van het eindproduct plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER)?
6. Is de offerte ook geldig voor de bij de ziekenhuizen aangesloten poliklinische apotheken?
|
Pakket
|
Deelnemers
|
|
Amiodaron
|
10
|
|
Apremilast
|
10
|
|
Aprepitant
|
10
|
|
Atropine
|
9
|
|
Calcium Met Vitamine D En/of Andere Middelen
|
10
|
|
Calciumcarbonaat
|
10
|
|
Clopidogrel
|
10
|
|
Clozapine
|
10
|
|
Dalteparine
|
7
|
|
Epoetine
|
10
|
|
Fenytoine
|
10
|
|
Flumazenil
|
10
|
|
Fluoresceine
|
10
|
|
Folinezuur (ca-zout)
|
10
|
|
Fulvestrant
|
10
|
|
Gelatinemiddelen
|
10
|
|
Granisetron
|
9
|
|
Indigokarmijn
|
10
|
|
Ipratropium
|
10
|
|
Levetiracetam
|
10
|
|
Macrogol, Combinatiepreparaten
|
10
|
|
Metformine
|
10
|
|
Methoxypolyethyleenglycolepoetine Beta
|
9
|
|
Naloxon
|
10
|
|
Pantoprazol
|
10
|
|
Paracetamol
|
10
|
|
Parenterale Ijzerpreparaten
|
9
|
|
Quetiapine
|
10
|
|
Salbutamol Met Ipratropiumbromide
|
9
|
|
Tamsulosine
|
10
|
|
Zoledroninezuur
|
10
|