ZRIG

ZRIG – Antibiotica 2026 e.v. [Offerteaanvraag]

Hierbij nodigen wij u uit een offerte met een looptijd van 1, 2 en 3 jaar uit te brengen voor de geneesmiddelen welke aan deze offerteaanvraag zijn toegevoegd. Het betreft geneesmiddelen welke in aanmerking komen voor levering aan de Ziekenhuisapothekers Rijnmond Inkoopgroep (ZRIG) vanaf 1 januari 2026. De contracten lopen tot en met 31 december elk jaar.

Voorkeuren en wensen

• De ZRIG gaat uit van korting op factuur.

• Levering via de groothandel. De door u geoffreerde prijzen dienen gebaseerd te zijn op distributie via de groothandel. Daarbij dient geen enkele groothandel uitgesloten te worden.

• Wanneer als gevolg van de fysieke aard van het product (bijv. pallet, bulk) het onmogelijk is om van dit distributiekanaal gebruik te maken, dient u dit gemotiveerd aan te geven in uw offerte.

• Voor de leden van de inkoopgroep zijn EAV/EAG-verpakkingen, flaglabels en barcodes of 2D matrix op de primaire verpakking belangrijk. U wordt verzocht in de offerte aan te geven of uw producten hieraan voldoen. Met name zal worden gelet op (leesbare) barcodes of 2D matrix t.b.v. de toedieningsregistratie. Afwezigheid hiervan kan gevolgen hebben op de uitslag.

• Na gunning zullen alle leveringen plaatsvinden onder de voorwaarden van het raam- en individuele leveringscontract, dat tussen elk ZRIG lid en de gecontracteerde leverancier gesloten zal worden. Beide documenten zijn op te vragen bij de inkoopcoördinator.

• Wanneer u (onderdelen van) de raamovereenkomst en het individueel leveringscontract van de ZRIG niet accepteert, dient u dit in uw offerte duidelijk aan te geven.

• Het niet accepteren van de raamovereenkomst en het individueel leveringscontract kan gevolgen hebben voor de uitslag.

• De ZRIG maakt tevens gebruik van de voorwaarden AIVG 2022.

• Een kopie van het raamcontract kunt u opvragen bij het secretariaat.

Uw verkoopvoorwaarden zijn hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

Duurzaamheid & andere aspecten

Duurzaamheid, continuïteit & verpakkingen zijn ook binnen ZRIG een belangrijk thema. Ter inventarisatie (om een beter beeld te krijgen van reeds aanwezige informatie) zien wij graag wat meer informatie over de volgende onderwerpen;

• Duurzaamheidscertificeringen: Welke zijn (bijna) aanwezig?
• Mogelijkheden tot alloceren voorraad voor ZRIG, Nederland etc.
• Herkomst grondstof(fen) & productielocatie(s)
• Verpakking: Multilabel, EAV, Scanbare ampullen/flacons etc.

Antibiotica: Aan te leggen voorraad

ZRIG doet mee aan het landelijk initiatief waar leveranciers worden gevraagd om 4 maanden voorraad aan te houden voor het Antibiotica pakket. Het doel is om continuïteit van leveren te garanderen voor deze uiterst kritische geneesmiddelen.

In dit initiatief wordt van de leveranciers verwacht dat zij voor deze middelen een minimale voorraad aanleggen die gelijk staat aan 4 maanden ZRIG-verbruik. Deze voorraad dient gedurende de looptijd van de overeenkomst aangehouden te worden.

ZRIG ontvangt graag een voorstel waarin staat beschreven hoe wij het bovenstaande gezamenlijk vorm kunnen geven. Graag gaan wij in gesprek over de op- en afbouw van deze voorraad. Waarbij de afbouw enkel plaatsvindt als de leverancier de volgende contracttermijn niet krijgt gegund. Als vanzelfsprekend vind de komende offerteaanvraag tijdig plaats, zodat er geen overtollige voorraden ontstaan.

Indien er sprake is van leveringsproblemen kan de ZRIG aanspraak maken op de opgebouwde voorraad. Indien er leveringsproblemen zijn voorzien bij andere leveranciers/inkoopgroepen verwachten wij een constructief gesprek met alle partijen. Het uitgangspunt moet zijn dat alle patiënten in Nederland moeten kunnen worden voorzien van de benodigde geneesmiddelen.

Niet- exclusief

ZRIG vraagt de injectiepreparaten waar ook een geregistreerde RTA presentatie voor bestaat niet-exclusief aan. Voor de huidige aanvraag geldt dit o.a. voor Mitomycine en Clindamycine.

Schoonverklaringen

ZRIG wil graag weten wat er wordt gedaan om contaminatie van de buitenkant van flacons te voorkomen. Wij ontvangen hierover graag toelichting en indien beschikbaar ook een schoonverklaring.

Poliklinische apotheken

ZRIG gaat er vanuit dat het aanbod ook geldig is voor de bij de ziekenhuizen aangesloten poliklinische apotheken. Indien dit niet van toepassing is, graag expliciet vermelden bij het indienen van de offerte.

Offerte

De offerte kan slechts eenmalig via de portal van ZAGIS worden uitgebracht. De sluitingsdatum voor het uitbrengen van de offerte is donderdag 1 mei 2025, 17.00 uur. Offertes welke na de sluitingsdatum worden uitgebracht worden niet in behandeling genomen. 

Zagis

Wanneer u vragen heeft over ZAGIS dan verwijzen wij u naar Pharma Intelligence: info@pharma-intelligence.nl

Proefverpakking

Wij verzoeken u van de geoffreerde producten per geneesmiddel één goede afbeelding van de primaire en secundaire verpakking op te sturen, zodat een zorgvuldige vergelijking kan worden gemaakt. Wanneer een verpakking al bekend is voor de ZRIG is het niet nodig om een afbeelding mee te sturen. Indien noodzakelijk kan door ZRIG een proefverpakking worden opgevraagd. De afbeelding dient uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 in ons bezit te zijn. U kunt uw proefverpakkingen sturen naar het volgende afleveradres:

Amphia ziekenhuis, t.a.v. ziekenhuisapotheek/monsters ZRIG, Molengracht 21, 4818CK  Breda.

Gegevens verbruik ZRIG

De in deze offerteaanvraag verwerkte aantallen zijn gebaseerd op de inkoopvolumes van 2024.

Gunning

De ZRIG zal uiterlijk 30 juni 2025 de leveranciers aan wie producten zullen worden gegund op de hoogte brengen van de besluitvorming. Aansluitend zal een raamovereenkomst ter ondertekening worden gestuurd. Daarnaast ontvangt de gegunde leverancier van de individuele leden een leveringscontract. Het leveringscontract maakt deel uit van de raamovereenkomst.

Vragen

Mocht u nog eventuele vragen naar aanleiding van deze offerteaanvraag hebben, dan kunt u met ondergetekende contact opnemen op telefoonnummer 076 - 595 43 26 of per e-mail svanderlaan@amphia.nl.